Éducation —
Enseignement supérieur
Une université de taille moyenne fonctionnait sur des tableurs et cinq outils déconnectés, sans aucune vue institutionnelle. Nous avons déployé la suite académique de University Portal en sept mois, retirant quelque 2 000 heures d'administration manuelle par année.
- Client
- Une université de taille moyenne
- Secteur
- Enseignement supérieur
- Durée
- Environ sept mois de bout en bout
La prémisse
L'enseignement supérieur fonctionne sur un assemblage hétéroclite : un tableur pour les notes, un autre pour les présences, un SGA distinct, un outil de e-mail, un système d'horaires — dont aucun ne se parle. Chaque écart entre eux est comblé par une personne qui ressaisit des données, et l'établissement dans son ensemble n'a aucune vue unique de la progression d'un étudiant. Le coût administratif est énorme et entièrement invisible jusqu'à ce qu'on l'additionne.
University Portal remplace l'assemblage par une seule plateforme adaptée aux rôles couvrant tout le cycle de vie académique. Ce cas porte sur le déploiement dans une université de taille moyenne.
Tableurs, cinq outils, aucune vue institutionnelle
L'université menait les cours, examens, notation, présences, horaires et inscriptions à travers des tableurs et cinq outils SaaS déconnectés. Le personnel passait ses journées à ressaisir des données entre des systèmes qui ne se connectaient pas, et personne n'avait de vue institutionnelle de la progression des étudiants parce que les données ne vivaient jamais en un seul endroit.
Les mémoires, les stages et les événements étaient suivis dans encore d'autres documents distincts, de sorte que tout le cycle de vie académique était dispersé sur le campus.
Une seule plateforme adaptée aux rôles pour tout le cycle de vie académique
University Portal a consolidé les cours, examens, mémoires, stages, événements, notation et messagerie dans une seule plateforme avec cinq expériences adaptées aux rôles — administrateur, directeur, professeur, étudiant, personnel — de sorte que chaque personne voyait exactement sa partie du cycle de vie.
Phase 1 — Cartographie du cycle de vie et des rôles
Quatre semaines. Cartographie des processus académiques de l'université et des cinq rôles au modèle de University Portal, et planification de la migration hors des tableurs et des outils SaaS.
Phase 2 — Déploiement de la suite académique
Douze semaines. Cours, examens, notation, mémoires, stages et événements déployés sur une seule plateforme — NestJS et PostgreSQL côté arrière, expériences Next.js adaptées aux rôles côté avant — remplaçant les outils déconnectés.
Phase 3 — Migration et intégration
Douze semaines. Données migrées hors des tableurs par département, avec chaque rôle intégré à sa propre expérience adaptée et la messagerie en temps réel les reliant.
Deux mille heures par année d'administration, retirées
L'université a retiré environ 2 000 heures par année d'administration manuelle — la ressaisie entre systèmes déconnectés a simplement cessé, parce que les systèmes sont devenus un seul. Pour la première fois, l'établissement a une vue unique de la progression des étudiants.
Cinq expériences adaptées aux rôles signifient qu'administrateurs, directeurs, professeurs, étudiants et personnel travaillent chacun depuis une seule plateforme plutôt qu'un tas personnel de tableurs.
2 000 h/an
d'administration manuelle retirées
5 → 1
outils déconnectés vers une seule plateforme
5 rôles
expériences adaptées depuis une seule base de code
À suivre