Istruzione:
Istruzione superiore
Un'università di medie dimensioni funzionava su fogli di calcolo e cinque strumenti scollegati, senza alcuna vista istituzionale. Abbiamo messo in opera la suite accademica di University Portal in sette mesi, togliendo circa 2.000 ore di amministrazione manuale all'anno.
- Cliente
- Un'università di medie dimensioni
- Settore
- Istruzione superiore
- Durata
- Circa sette mesi end-to-end
Il punto di partenza
L'istruzione superiore funziona su un assemblaggio eterogeneo: un foglio di calcolo per i voti, un altro per le presenze, un sistema di gestione studenti distinto, uno strumento di e-mail, un sistema di orari, nessuno dei quali si parla. Ogni divario tra di essi è colmato da una persona che reinserisce dati, e l'istituzione nel suo insieme non ha alcuna vista unica del percorso di uno studente. Il costo amministrativo è enorme e del tutto invisibile finché non lo si somma.
University Portal sostituisce l'assemblaggio con un'unica piattaforma adattata ai ruoli che copre tutto il ciclo di vita accademico. Questo caso riguarda il deploy in un'università di medie dimensioni.
Fogli di calcolo, cinque strumenti, nessuna vista istituzionale
L'università gestiva corsi, esami, votazioni, presenze, orari e iscrizioni attraverso fogli di calcolo e cinque strumenti SaaS scollegati. Il personale passava le giornate a reinserire dati tra sistemi che non si connettevano, e nessuno aveva una vista istituzionale del percorso degli studenti perché i dati non vivevano mai in un solo posto.
Le tesi, i tirocini e gli eventi erano tracciati in ancora altri documenti distinti, così che tutto il ciclo di vita accademico era disperso per il campus.
Un'unica piattaforma adattata ai ruoli per tutto il ciclo di vita accademico
University Portal ha consolidato corsi, esami, tesi, tirocini, eventi, votazioni e messaggistica in un'unica piattaforma con cinque esperienze adattate ai ruoli (amministratore, direttore, professore, studente, personale) così che ogni persona vedesse esattamente la sua parte del ciclo di vita.
Fase 1: Mappatura del ciclo di vita e dei ruoli
Quattro settimane. Mappatura dei processi accademici dell'università e dei cinque ruoli al modello di University Portal, e pianificazione della migrazione fuori dai fogli di calcolo e dagli strumenti SaaS.
Fase 2: Deploy della suite accademica
Dodici settimane. Corsi, esami, votazioni, tesi, tirocini ed eventi deployati su un'unica piattaforma (NestJS e PostgreSQL lato backend, esperienze Next.js adattate ai ruoli lato frontend) in sostituzione degli strumenti scollegati.
Fase 3: Migrazione e onboarding
Dodici settimane. Dati migrati fuori dai fogli di calcolo per dipartimento, con ogni ruolo onboardato sulla propria esperienza adattata e la messaggistica in tempo reale a collegarli.
Duemila ore all'anno di amministrazione, tolte
L'università ha tolto circa 2.000 ore all'anno di amministrazione manuale: il reinserimento tra sistemi scollegati è semplicemente cessato, perché i sistemi sono diventati uno solo. Per la prima volta, l'istituzione ha una vista unica del percorso degli studenti.
Cinque esperienze adattate ai ruoli significano che amministratori, direttori, professori, studenti e personale lavorano ciascuno da un'unica piattaforma anziché da un mucchio personale di fogli di calcolo.
2.000 h/anno
di amministrazione manuale tolte
5 → 1
strumenti scollegati verso un'unica piattaforma
5 ruoli
esperienze adattate da un'unica base di codice
Continua