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Étude de cas · Technologie de la santé

Technologie de la santé
Opérations cliniques / télémédecine

Un réseau clinique réparti sur plusieurs sites nord-américains avait besoin d'un portail patient, d'un outil de flux clinique et d'une surface de télémédecine — le tout conçu au seuil HIPAA + PIPEDA dès le premier jour, et non rajusté avant la prochaine inspection.

Client
PLACEHOLDER — réseau clinique nord-américain anonymisé
Secteur
Opérations cliniques / télémédecine
Durée
PLACEHOLDER — environ neuf mois de bout en bout

La prémisse

Les projets de technologie de la santé échouent de façons prévisibles. Le portail patient finit par laisser fuir des métadonnées entre locataires une fois l'usage à l'échelle. Le flux clinique qui fonctionnait dans le prototype devient inutilisable pour un clinicien à 7 h du matin avec un minimum de sommeil. La surface de télémédecine livre des enregistrements non chiffrés parce que la politique de stockage n'a jamais été conçue. La piste d'audit dont l'organisme de réglementation a besoin est reconstituable en théorie mais pas en pratique.

Le mandat ci-dessous est un composite du genre d'ingénierie de réseau clinique que SDEN livre. Les détails identifiants et les chiffres quantifiés sont marqués PLACEHOLDER jusqu'à ce que le client approuve une version publiée.

Défi

Un réseau clinique avec trois outils SaaS et une trace papier

Le client exploitait plusieurs sites cliniques avec un outil de réservation SaaS différent à chaque site, un système de gestion de cabinet distinct, des formulaires de consentement papier numérisés dans un lecteur partagé, et un outil de téléconférence utilisé pour les consultations qui n'offrait aucune garantie de chiffrement de niveau clinique. Les données des patients traversaient cinq fournisseurs au moment où une seule consultation était terminée. Le responsable de la protection de la vie privée a signalé cette posture comme ne pouvant pas survivre à la prochaine inspection.

L'équipe clinique voulait aussi que le flux de télémédecine soit utilisable sur un téléphone d'entrée de gamme depuis une salle d'attente, sans formation, avec la même identité que le patient utilisait pour réserver le rendez-vous. La plupart des options sur étagère échouaient soit au seuil de confidentialité, soit au seuil d'utilisabilité.

Approche

Un seul produit, conçu pour HIPAA, mobile d'abord

Les choix d'ingénierie clinique par défaut de SDEN s'appliquaient : RPS minimisés au schéma, journaux d'audit à chaque lecture clinique, isolation des locataires imposée au niveau du type et au niveau des lignes, vidéo chiffrée de bout en bout pour les consultations, et accessibilité WCAG 2.2 AA testée contre les technologies d'assistance avant la version.

  1. Phase 1 — Cadrage de niveau ÉFVP

    Trois semaines. Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée rédigée aux côtés du document d'architecture, avec le RPD dans la salle. Résultat : l'inventaire des données structurées, le calendrier de conservation, le fondement juridique par fin de traitement, et le modèle de menaces que l'ingénierie viserait.

  2. Phase 2 — Portail patient et flux clinique

    Douze semaines. Next.js + TypeScript + React au frontal, NestJS + PostgreSQL avec sécurité au niveau des lignes au dorsal. Mobile d'abord, testé pour l'accessibilité, avec des journaux d'audit à chaque lecture clinique diffusés vers une destination isolée.

  3. Phase 3 — Surface de télémédecine

    Huit semaines. Vidéo chiffrée de bout en bout avec une pile WebRTC éprouvée, avec un enregistrement sur adhésion et à consentement journalisé, et stocké sous la même posture de chiffrement que le dossier clinique. Latence réglée contre une base de référence mobile d'entrée de gamme.

  4. Phase 4 — Migration et exploitation conjointe

    Sept semaines. Basculement par site avec le responsable clinique dans la salle à chaque fois. Rotation de garde conjointe avec l'équipe du client durant la fenêtre de soutien pour que le savoir opérationnel se transfère, pas seulement le code.

Résultat

Un seul produit, posture signée par le RPD, aucune inspection ratée

Le portail patient, le flux clinique et la surface de télémédecine sont livrés à partir d'une seule base de code dont le client est propriétaire de bout en bout. Le RPD a approuvé l'architecture avant que le premier patient ne soit intégré. La première inspection réglementaire après le lancement a réussi sans constat. PLACEHOLDER : confirmer l'organisme de réglementation et la date exacte de l'inspection avant toute publication externe.

Sur le plan opérationnel, l'équipe clinique a remplacé cinq fournisseurs par un seul produit. Les nouveaux cliniciens sont productifs sur le flux en moins d'une journée plutôt que dans la semaine que la configuration précédente exigeait. PLACEHOLDER : confirmer les chiffres de temps d'intégration avec le responsable des opérations cliniques.

5 → 1 PLACEHOLDER

fournisseurs dans le flux consultation-au-dossier

0 PLACEHOLDER

constats à la première inspection réglementaire

1 jour PLACEHOLDER

intégration du clinicien au flux

Au travail

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